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Dirección General de Tecnología y Trabajo.

Proyecto 2.05.19 · D.G. Educacion y Cultura · 2005

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad examinó la gestión de la Dirección General de Tecnología y Diseño, que en 2004 ejecutó el programa 6528 'Centro Metropolitano de Diseño', para evaluar si los recursos se usaron con eficacia y eficiencia. Encontró que la Dirección no tiene partida presupuestaria para personal de planta y debe cubrir sus cargos con personal de otras áreas o contratado, y que faltan registros completos de las consultas, asistencias y encuestas de satisfacción. También observó debilidades en las 'Operaciones por Sistema de Valor' (selecciones que no figuraban en los listados de inscripción y falta de constancia de seguimiento) y en los subsidios, donde hubo notificaciones informales, rechazos sin dictamen, jurados sin designación formal y prórrogas otorgadas sin facultad para hacerlo. La Auditoría concluyó que, por tratarse de un organismo creado a fines de 2003, se priorizó la planificación general, pero aún faltan procedimientos eficaces de registro y control, y que las Operaciones por Sistema de Valor necesitan un marco normativo propio.

Principales observaciones
  • La Dirección General no cuenta con partida presupuestaria para personal de planta, por lo que cubre todos sus cargos con personal adscripto de otras áreas o contratos de locación de servicios.
  • No existe un registro completo y basado en criterios preestablecidos de las asistencias y consultas brindadas por las Áreas, y las áreas de moda y producto no procesaron las encuestas de satisfacción de los multieventos, de cuya asistencia además no hay información fidedigna.
  • Se verificaron estudios de diseño seleccionados para las Operaciones por Sistema de Valor que no constaban en los listados de inscripción, y no hay constancia del seguimiento y control de esas operaciones por parte de la Dirección General.
  • Las Actas Acuerdo suscriptas en el marco de las Operaciones por Sistema de Valor no contemplaron los principios de selección pública vigentes en la Ciudad de Buenos Aires.
  • En los subsidios, los registros no son completos, las aprobaciones no se notifican formalmente, los rechazos no se notifican ni tuvieron dictamen, y tres personas actuaron como jurado sin que conste su designación.
  • Se otorgaron prórrogas para finalizar proyectos y rendiciones de cuentas sin que la normativa contemplara esa facultad, y no consta la justificación de rendiciones con comprobantes posteriores a los 180 días o de proveedores fuera de la Ciudad.
Conclusión

La Auditoría concluyó que, siendo la Dirección General un organismo creado a fines de 2003 que debió adaptarse a la nueva estructura, durante el período se priorizó la elaboración de una planificación general, pero aún no están implementados procedimientos eficaces de registro de las actividades ni acciones de control y seguimiento de sus resultados. Además, destacó la necesidad de dotar a las Operaciones por Sistema de Valor de un marco normativo específico que contemple las particulares necesidades de contratación de ese sistema.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Jurisdicción 50- Secretaría de Cultura; Programa 6528- Centro Metropolitano de Diseño.

Objetivo

Evaluar la adecuación de los recursos al cumplimiento de los objetivos institucionales y operativos de los programas en términos de eficacia y eficiencia.

Alcance

La naturaleza y el alcance de los procedimientos de auditoría a aplicar serán determinados sobre la base de un relevamiento preliminar.

Ficha

Proyecto
2.05.19
Tipo
Gestión
Año auditado
2005
Período
2004
Dirección
D.G. Educacion y Cultura
Supervisión
Ferella Luis María, Veiga Leandro Sebastián
Auditores
Lic. Matias Barroetave¤a, Dr. Antonio Rubén Campos, Dr. Nicolás Corradini, Dra. Alicia Margarita Boero, Lic. José‚ Luis Giusti, Lic. Josefa Arminda Prada
Fuente
ficha en agcba.gov.ar

En el Plan Anual 2005

Gestión del Centro Metropolitano de Diseño

Jurisdicción
50 Secretaría de Cultura
Período
2004
Horas
2.520

Ver el plan 2005 y su ejecución

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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