Corte de Gestion de la Dir. Gral. de Habilitaciones (al 7 de enero de 2005)

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó el estado de gestión de la Dirección General de Habilitaciones y Permisos al 7 de enero de 2005, a pedido de la Secretaría de Justicia y Seguridad Urbana. Encontró que el organismo encargado de habilitar comercios y actividades en la Ciudad carece de un sistema de control interno adecuado: no tiene un registro confiable de habilitaciones vigentes, no puede determinar con exactitud cuánto personal tiene, y sus informes de gestión no pudieron ser respaldados con documentación. También señala que las mudanzas y los cambios constantes de autoridades hacen que muchos expedientes no puedan ubicarse. La Auditoría concluye que el organismo no está organizado a la altura de sus responsabilidades y que, en esas condiciones, no puede gestionar de forma eficiente, eficaz y económica.

• El sistema de control interno de la DGHP es deficiente, según la evaluación de la Auditoría.
• Los cambios permanentes de estructura diluyen responsabilidades y hacen que el área resulte inauditable.
• El registro de habilitaciones carece de seguridad física y lógica, y no permite emitir un listado actualizado por falta de un procedimiento normado de bajas.
• No existe coordinación entre la DGHP y la Dirección General de Fiscalización y Control respecto de la relación entre habilitaciones e inspecciones posteriores.
• No puede establecerse la cantidad de personal del organismo por carecer de un registro unificado de agentes.
• La información del último informe de gestión del organismo no es confiable y los expedientes, en algunos casos, no pueden ser localizados por la falta de orden general.

El organismo encargado de las habilitaciones de la Ciudad no se encuentra organizado administrativa y funcionalmente a la altura de las responsabilidades que detenta: sin continuidad organizacional, sin visión ni misión definidas, sin rendición de cuentas real y sin procedimientos claros, no podrá realizar una gestión eficiente, eficaz y económica.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.