Divulgacion y Preservacion de la Historia de la Ciudad de Buenos Aires. Auditoria de Gestion.

La Auditoría General de la Ciudad evaluó en 2003 la gestión del Instituto Histórico de la Ciudad de Buenos Aires, que depende de la Secretaría de Cultura, en sus tareas de preservar y difundir la historia de la Ciudad. Encontró que el Instituto no tiene una planificación estratégica ni una programación anual formalizada, y que no registra la mayoría de las actividades que realiza. Además, el archivo de documentos históricos funciona en un edificio no apto, con riesgos de incendio y condiciones inadecuadas de conservación. La difusión de sus publicaciones y actividades también resultó limitada. Aun así, las actividades que se llevan a cabo están en línea con los objetivos de los programas, aunque se ven limitadas por la falta de recursos financieros y materiales.

• No existe una planificación general para la Dirección ni una programación anual formalizada antes del inicio del año.
• El Instituto no cuenta con página web propia ni con el equipamiento informático necesario para difundir sus actividades.
• No se deja registro puntual de las actividades realizadas ni de las propuestas de trabajo conjunto con otras instituciones.
• El edificio del Archivo Histórico, originalmente construido para vivienda, no reúne las condiciones necesarias, presenta factores que aumentan el riesgo de incendio y carece de plan de evacuación.
• El material documental no cumple con las condiciones de conservación frente a factores climáticos y de preservación del papel.
• Sólo se distribuyó el 60% de las publicaciones y no hay copia de resguardo de los cassettes de Historia Oral, de los cuales apenas el 7% está trascripto.

Las actividades realizadas están en consonancia con los objetivos de los programas, pero su cumplimiento se ve obstaculizado por la carencia de recursos financieros y materiales; la ausencia de planificación estratégica y de registro de actividades constituye una importante debilidad del sistema de control interno.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.