Actividades Comunes. Complejo Teatral Buenos Aires. Auditoria de Gestion. Ejercicio 2002

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó el programa de actividades comunes del Complejo Teatral de Buenos Aires durante el año 2002, evaluando si los recursos se usaron de manera eficaz y eficiente. Encontró que faltaba una planificación estratégica formal basada en objetivos de política cultural, que no había un sistema de costos formalmente implementado, y que las salas teatrales permanecieron sin uso buena parte del año. También señaló que los directores fueron contratados como locadores de servicios sin relación de dependencia, que casi todas las compras se hicieron por el sistema de caja chica en lugar de los procedimientos adecuados, y que no había controles sobre las actividades de la Fundación de Amigos del Teatro San Martín. La Auditoría formuló recomendaciones para corregir estas debilidades.

• No se verificó la existencia de una planificación estratégica formalizada basada en objetivos de política cultural que sirviera de base para la programación de actividades.
• El Complejo no cuenta con un sistema de costos formalmente implementado que permita asignar la totalidad de los costos, especialmente los indirectos, a las distintas actividades.
• La distribución de las partidas presupuestarias entre los programas no resulta en todos los casos adecuada, incluyendo en el programa de actividades comunes sueldos de personal que realiza tareas de otros programas.
• Los Directores del Complejo fueron contratados mediante contratos de locación de servicios, sin relación de dependencia, figura que la Auditoría considera no apropiada para el carácter de sus funciones.
• El 98% de las adquisiciones de bienes de consumo y el 100% de las de bienes de uso se realizó por el régimen de caja chica, incluso para bienes previsibles como telas, maderas y pinturas, apartándose de los procedimientos administrativos más adecuados.
• El Teatro de la Ribera estuvo sin uso aproximadamente el 45% de los días habilitados del año, y las salas Regio y Sarmiento alrededor del 30%; además no se verificaron circuitos de control adecuados sobre las actividades de la Fundación de Amigos del Teatro San Martín, cuyas donaciones no siguieron el circuito administrativo previsto.

La auditoría revela como principal punto débil la falta de definición de políticas culturales y de formalización de una planificación estratégica sobre las que sentar la programación de actividades del Complejo. Asimismo evidencia debilidades de control interno en la contratación de los Directores y en el uso de cajas chicas para las compras, y no se observan mecanismos de control sobre el funcionamiento de la Fundación de Amigos del Teatro San Martín.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe final de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.