Premios Secretaria de Cultura. Auditoria Legal y Financiera. Ejercicio 2002

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó cómo la Secretaría de Cultura otorgó premios y subsidios durante el año 2002, controlando los aspectos legales y financieros de esos pagos. Encontró que faltaba mucha documentación que respaldara la entrega de los premios, como designaciones de jurados, actas, decretos de premiación y dictámenes, y que en ningún caso se formaron expedientes como exige la normativa vigente. Las carpetas con los antecedentes no estaban registradas ni numeradas, y parte del archivo estaba disperso en el Museo de Artes Plásticas Eduardo Sívori en lugar de concentrarse en el Departamento de Concursos. Tampoco se verificaba que los beneficiarios no cobraran otros subsidios. La Auditoría concluyó que el proceso no cumple las normas, que las fallas persisten respecto del período 2000 y que corresponde iniciar acciones administrativas para deslindar responsabilidades.

• La escasa documentación respaldatoria del otorgamiento de premios y subsidios dificultó evaluar el grado de cumplimiento de la normativa aplicable.
• No se proporcionó documentación solicitada por la Auditoría: decretos o resoluciones de designación de jurados en 90 casos, actas de jurado en 87, decreto de premiación en 80 y dictámenes de la Procuración General en los 15 casos de subsidios otorgados.
• En el 100% de los casos auditados no existe formación de expedientes en los términos del Decreto nº 1.510/97.
• En el 100% de los casos no se acreditan constancias de inexistencia de cobro de otros subsidios, según lo prescripto por la Ordenanza nº 44.370/90.
• Las carpetas con los antecedentes de cada subsidio no están registradas en la Mesa General de Entradas ni numeradas, foliadas o debidamente caratuladas.
• En 16 casos (18% de la muestra) la documentación no se archiva en el Departamento de Concursos sino en el Museo de Artes Plásticas Eduardo Sívori, y al no estar el archivo centralizado, sistematizado ni informatizado se dificulta el control de la adjudicación de los subsidios.

El proceso administrativo no aplica las disposiciones del Decreto nº 1.510/97, por lo que debe adecuarse a la normativa vigente para garantizar la regularidad financiera, legalidad, economía, eficiencia y eficacia en la aplicación de los recursos públicos. Como no se observaron avances positivos respecto de las falencias detectadas en el período 2000, la Auditoría considera que existen elementos suficientes para iniciar acciones en sede administrativa tendientes al deslinde de responsabilidades (art. 136 inc. k, Ley 70).

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe final de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.