COMUNICACION DE LA CULTURA EN E EN MUSEOS- PROGRAMA 38.

La Auditoría General de la Ciudad examinó el Programa Presupuestario 38, Comunicación de la cultura en museos, a cargo de la Dirección General de Patrimonio, Casco Histórico y Museos, correspondiente al año 2016. Encontró que el organismo tiene información confusa sobre su propia estructura, que los sistemas informáticos de registro de bienes culturales están desactualizados y que el control sobre las Asociaciones de Amigos de los museos es débil. También detectó numerosas fallas en las contrataciones de artistas y de servicios, y una caída del 35% en la cantidad de visitantes a los museos entre 2014 y 2016. La Auditoría concluye que hay que mejorar la planificación, actualizar los sistemas informáticos, ordenar las contrataciones y analizar los motivos de la baja de visitantes para revertir esa tendencia.

• El organismo posee información inconsistente sobre la estructura que administra y los niveles gerenciales muestran un débil conocimiento de sus propias competencias.
• El programa no cuenta con la información obligatoria actualizada de las Asociaciones de Amigos, sus legajos están dispersos y en el 40% de los casos falta la memoria y balance actualizado.
• El Registro Único de Bienes Culturales tiene diez años y está obsoleto, el software está desactualizado, el nuevo sistema online no está incorporado formalmente al Gobierno de la Ciudad y el pago del servidor se hizo con un medio de pago personal del funcionario a cargo.
• No existe una metodología sistemática para elaborar las metas programáticas, la información de resultados varía según la fuente oficial y la actividad de incremento del acervo cultural ejecutó todos sus recursos en personal sin adquirir bienes.
• En las contrataciones artísticas se constataron contratos incompletos, servicios iniciados antes de contar con la autorización correspondiente y el uso de esa figura para contratar tareas ajenas como limpieza, asistencia contable y jardinería.
• En las contrataciones de servicios por personas físicas la mayoría de los expedientes carece de requisitos exigidos y el 85% incumplió el pago de honorarios estipulados, además de detectarse errores en cajas chicas y en el registro de ingresos no tributarios.

La Auditoría concluye que la Dirección General administra un patrimonio valioso que requiere planificación, y que es necesario actualizar y consolidar los sistemas informáticos, mejorar el ambiente de control y el cumplimiento de la normativa en adquisiciones y en los requisitos de las Asociaciones de Amigos. Señala además que es imperioso analizar los motivos de la caída sistemática de visitantes a los museos, elaborar una estrategia para revertirla, definir metas programáticas adecuadas y desarrollar un plan de capacitación para el personal.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.