Dirección General - Educación de Gestión Privada.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó la Dirección General de Educación de Gestión Privada, que administra los aportes estatales a institutos educativos privados, correspondiente al ejercicio 2014. Encontró que el organismo trabaja con un ambiente de control interno débil: no tiene una unidad de control propia, los actos administrativos a veces no reciben dictamen jurídico previo y las funciones de liquidación y pago están acumuladas en las mismas personas. También observó fallas en el sistema informático de gestión (SINIGEP), que no registra toda la información y cuya continuidad no está asegurada ante cortes de luz o fallas, además de resguardos de copias de seguridad insuficientes. Además, el organismo no aplica las prácticas del régimen gerencial y las inspecciones a los institutos presentan desequilibrios en su distribución por falta de planificación. La Auditoría concluye que el área debe modernizar su funcionamiento y desarrollar las herramientas de gestión y control que corresponden a su régimen.

• La Dirección General no cuenta con una unidad de control interno diferenciada orgánicamente.
• Falta de dictamen jurídico previo en determinados actos administrativos y se acumulan las funciones de liquidación y pago.
• Las Disposiciones de creación de estructura interna no describen las misiones, funciones y responsabilidades de los niveles Coordinaciones y Sectores.
• No se evalúa la ubicación en el Orden de Prelación de los requirente de altas, bajas o modificaciones de aporte estatal y no se han implementado aplicaciones informáticas para determinarlo; además, la Tesorería General no transfiere los importes mensuales en forma directa a los institutos beneficiarios.
• El sistema SINIGEP presenta limitaciones (no registra la planta docente de todas las instituciones ni los intercambios del área Técnico Pedagógica), carece de plan de contingencia, generadores eléctricos, control de accesos físicos y resguardos adecuados de la base de datos, cuya copia semanal se conserva en el domicilio particular de un agente.
• El área legal no registra sistemáticamente sus intervenciones, la autorización de nuevos institutos carece de acto administrativo o de dictamen jurídico, los legajos de supervisión son deficientes y la gestión no ha implementado las prácticas del Régimen Gerencial ni herramientas de evaluación, con una baja cantidad y distribución despareja de vistas inspectivas.

La DGEP despliega su actividad en un débil ambiente de control interno, caracterizado por la ausencia de una Unidad de Control diferenciada y el indefinido control de legalidad de los actos administrativos, y aunque fue incorporada al régimen de gerencia pública no ha desarrollado las herramientas correspondientes. La Auditoría señala que debe flexibilizar su cultura organizacional para adecuar su funcionamiento a las condiciones e innovaciones administrativas de la Ciudad.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.