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Trámites de la Dir. Gral. de Habilitaciones y Permisos - Casa de Fiestas Infantiles.

Proyecto 5.13.07 · D.G. Asuntos Institucionales y Partidos Políticos · 2013 · publicado el 6 de febrero de 2015

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó cómo la Dirección General de Habilitaciones y Permisos tramitó durante 2012 las solicitudes de habilitación y transferencia de casas de fiestas infantiles. Encontró que el padrón de estos locales está desactualizado, que no existe una normativa específica para la actividad y que faltan manuales de procedimientos. También detectó que se usan distintos sistemas informáticos según el trámite, que hay demoras en los departamentos a cargo y que no se controla la inscripción de los locales en el RAC ni la veracidad de los certificados de juegos infantiles. Concluye que estas debilidades afectan la eficacia y eficiencia del organismo y recomienda crear una base única y actualizada de locales habilitados, unificar el sistema informático, mejorar la comunicación con otros organismos y dictar normas específicas para la actividad.

Principales observaciones
  • Falta una normativa específica que regule la actividad de casas de fiestas privadas infantiles.
  • El padrón de casas de fiestas infantiles está desactualizado y no existe un padrón de domicilios habilitados con autorización para instalar juegos infantiles manuales.
  • Coexisten distintos sistemas informáticos para tramitar las actuaciones según la actividad de que se trate.
  • No hay manuales de procedimientos ni un sistema de registración que vincule el número de plancheta con el expediente y la disposición de habilitación.
  • Los departamentos de Esparcimiento y Transferencias Especiales demoraron la tramitación de las solicitudes de habilitación y transferencia.
  • Falta comunicación adecuada con DGFyC, IRAM y APRA, y no se controla la inscripción de las casas de fiestas en el RAC ni la inscripción previa del local que solicita habilitación, conforme la Ley 1450.
Conclusión

La Auditoría concluyó que se detectaron debilidades que afectan el funcionamiento del organismo en términos de eficacia y eficiencia, destacando la ausencia de un padrón actualizado de locales habilitados, la falta de manuales de procedimientos, las demoras en los trámites y la coexistencia de diversos sistemas informáticos. Recomienda contar con una única base actualizada y confiable de locales habilitados, tramitar todas las solicitudes bajo un mismo sistema informático, mejorar la comunicación con IRAM y APRA, y dictar normativa específica para la actividad.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Agencia Gubernamental de Control - Dir. Gral. de Habilitaciones y Permisos.

Objetivo

Evaluar la adecuacion de los recursos al cumplimiento de los objetivos institucionales y operativos de la DGHyP en términos de eficiencia, eficacia y economía, respecto a las solicitudes de habilitación y transferencia de casas de fiestas infantiles

Alcance

Evaluar el cumplimiento del presupuesto físico aprobado, los objetivos previstos para las actividades desagregadas y otros indicadores de gestión, respecto de las solicitudes de habilitación y transferencias de casas de fiestas infantiles iniciadas en 201

Ficha

Proyecto
5.13.07
Tipo
Gestión
Año auditado
2013
Período
2012
Dirección
D.G. Asuntos Institucionales y Partidos Políticos
Supervisión
Vazquez Pisano Juan Ignacio
Auditores
Lic. Cecilia Segura Rattagan, Dr. Alejandro Fern ndez, Dr. Santiago De Estrada, Dra. Maria Victoria Marcó, Ing. Adriano Jaichenco, Ing. Facundo Del Gaiso, Lic. Eduardo Ezequiel Epszteyn
Fuente
ficha en agcba.gov.ar

En el Plan Anual 2013

Trámites de la Dirección General Habilitaciones y Permisos. Casa de Fiestas Infantiles

Jurisdicción
26. Ministerio de Justicia y Seguridad
Período
2012
Horas
4000

Ver el plan 2013 y su ejecución

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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