Liquidación de Haberes.

La Auditoría General de la Ciudad revisó cómo se liquidaron y pagaron los sueldos del personal del Ministerio de Desarrollo Económico durante el año 2011, tarea que realiza la Dirección General de Administración y Liquidación de Haberes del Ministerio de Modernización mediante el sistema informático SIAL. Se analizaron los manuales del sistema, los recibos de sueldo y los legajos de personal (los archivos con la documentación de cada empleado), sobre una muestra de 106 casos de los cuales no se pudieron revisar 17. La Auditoría encontró que los manuales del sistema no están formalmente aprobados, que los recibos omiten datos que la ley exige, que los legajos se confeccionan sin un criterio uniforme y con documentación faltante, y que el sistema no permite reconstruir en detalle lo liquidado cuando un empleado deja de trabajar. También observó que se aprobaron horas nocturnas por encima del máximo mensual permitido, aunque el dinero efectivamente pagado respetó ese tope. Pese a estas observaciones, concluyó que el proceso cumple con los aspectos legales, técnicos y financieros requeridos y que el gasto en sueldos del año está razonablemente expuesto en la rendición de cuentas.

• Los manuales e instructivos de carga del sistema SIAL no cuentan con aprobación definitiva ni con fuente normativa que los avale.
• Se detectaron errores en la base de las liquidaciones y en la descripción de la Unidad de Organización de la que depende el agente que figura en los recibos de haberes.
• Los recibos de sueldos no contienen información exigida, como el domicilio y la Clave Única de Identificación Tributaria del empleador, el lugar y fecha de pago, los datos del último depósito de aportes y contribuciones según la Ley 17.250, el detalle de los rubros de salario familiar y el período al que corresponden los conceptos de liquidaciones anteriores.
• El contenido de los legajos del personal no está regulado por norma alguna, cada repartición usa un criterio propio, no existe un legajo unificado por agente y en la muestra revisada faltaban documentos como la carátula, la fotocopia del documento, el acto de designación, el respaldo del pago de suplementos y asignaciones familiares, la constancia de baja y la foliatura.
• Los registros del sistema SIAL no permiten reconstruir detalladamente los montos de las liquidaciones practicadas cuando los agentes cesan, ya sea en un rol o como agentes del Gobierno de la Ciudad.
• Se aprobaron horas nocturnas por encima del máximo mensual de 140 horas fijado por la Resolución 1736/GCABA/MHGC/08, aunque en todos los casos el importe efectivamente abonado respetó ese máximo.

Con las salvedades enunciadas en las observaciones, el proceso de liquidación de haberes del Ministerio de Desarrollo Económico del ejercicio 2011 cumple con los aspectos legales, técnicos y financieros requeridos, y los montos totales devengados en gastos en personal están razonablemente expuestos en la Cuenta de Inversión del año auditado.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.