Agencias de Sistemas de Información - Ente Autárquico.

La Auditoría General de la Ciudad revisó las compras y contrataciones de la Agencia de Sistemas de Información durante 2011, incluyendo sus programas de operaciones informáticas, desarrollo y seguridad informática y gerenciamiento de proyectos. Encontró que los registros contables del organismo no coinciden plenamente con los del sistema central de contabilidad, que el inventario de bienes se presentó fuera de plazo y que en varias compras faltaron garantías o la publicación en el Boletín Oficial. También notó que en los contratos con personas físicas no quedaron guardadas las facturas ni las certificaciones de los servicios prestados. Además, observó que la Agencia, aunque la ley le otorga autonomía administrativa y financiera, en la práctica funciona como una subsecretaría dependiente del Ministerio de Modernización. La Auditoría concluye que el cumplimiento de las leyes y normas es satisfactorio, pero que la contabilidad de los bienes es deficiente.

• En 16 de 119 casos de compras y contrataciones (13,45%) los gastos registrados en el sistema de contabilidad central (SIGAF) no habían sido informados por el organismo en el listado inicial que remitió.
• En las compras realizadas bajo la Ley 2095 no constaban las garantías de la oferta en 6 de 41 casos, la publicación en el Boletín Oficial en 16 de 41 casos y las garantías de adjudicación en 9 de 41 casos.
• En los contratos de locación de obras y de servicios a personas físicas no quedaron constancias en el organismo de las facturas emitidas por los contratados ni de las certificaciones de servicios firmadas por la autoridad correspondiente.
• El inventario de bienes no fue presentado en la fecha que establece la Dirección General de Contaduría, lo que impidió su aprobación en tiempo y forma y el registro de las bajas de 2011.
• El plan de la organización no está formalizado y hay escaso desarrollo de normas, manuales de procedimientos y circuitos administrativos, además de una asignación insuficiente de responsabilidades de control por debajo del nivel de las direcciones generales.
• La Agencia no consolidó en la práctica la autarquía que le asigna la Ley 2689: no dispone de cuentas bancarias para el giro total de su presupuesto, no desarrolló el plan de carrera administrativa y funciona subordinada al Ministerio de Modernización como una subsecretaría.

La Auditoría concluye que la Agencia de Sistemas de Información, pese a que la Ley 2689 le otorga autarquía funcional, administrativa y financiera, poco avanzó en consolidarla con acciones concretas y funciona subordinada al Ministerio de Modernización como si fuera una subsecretaría. Desde el examen legal y financiero, la información del organismo muestra desvíos respecto de los registros del SIGAF y la contabilidad patrimonial es deficiente, mientras que el cumplimiento de las leyes y normas reglamentarias es satisfactorio.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.