Compras y Contrataciones de la Secretaría de Comunicación Social.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó las compras y contrataciones de la Secretaría de Comunicación Social durante el año 2010, analizando los procedimientos legales y administrativos utilizados, principalmente en la contratación de publicidad oficial. La auditoría encontró serias dificultades para acceder a la documentación: de 100 carpetas solicitadas, 57 nunca fueron localizadas, y varias estaban vinculadas a empresas mencionadas en una causa judicial en trámite. También detectó falta de orden en el archivo, errores en la registración contable, contratos de locación no informados y debilidades en los controles internos. La Auditoría concluye que estas y otras fallas ya habían sido señaladas en informes anteriores de la misma área y que persisten problemas de planificación, organización y control.

• No se cumplimenta la guarda ordenada y sistemática de la documentación de compras directas, y 57 carpetas de publicidad solicitadas nunca fueron localizadas, de las cuales al menos 18 se relacionaban con empresas vinculadas a una causa judicial en trámite.
• No se hallaron 3 biblioratos que contenían los duplicados de las órdenes de publicidad.
• En la muestra analizada, algunas contrataciones excedían el monto permitido por el Decreto 611-GCBA-2008 y se justificaron mediante el Decreto 556/GCBA/2010 de gastos de imprescindible necesidad.
• En las carpetas relevadas faltaba la certificación de servicios y el informe que acredite el modo de selección del proveedor, y se observó falta de correspondencia cronológica entre el inicio de la contratación y el inicio del expediente.
• Se comprobó la existencia de 11 contratos de locación de servicios no informados por la Secretaría, que había declarado 31.
• Se detectaron fallas de control interno (ausencia de mecanismos de verificación, el mismo responsable que autoriza y rinde en cajas especiales), una misma persona física contratada simultáneamente como proveedora y bajo locación de servicios, y errores y atrasos en la registración presupuestaria y contable del gasto.

La Auditoría concluye que en el área persisten problemas que las distintas administraciones no han podido resolver: falta de planificación anual de compras, desorganización administrativa en el resguardo de la documentación respaldatoria de las contrataciones, y falencias en el sistema de control interno. Ante el uso reiterado de la normativa de excepción, recomienda actualizar con urgencia los montos del Decreto 611-GCBA-2008 e instaurar un Plan Anual de Compras conforme a la Ley 2095.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.