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Dirección General de Infraestructura, Mantenimiento y Equipamiento

Proyecto 2.11.02 · D.G. Educacion y Cultura · 2011

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad examinó la Dirección General de Infraestructura Escolar, el área que se ocupa de las obras, el mantenimiento y el equipamiento de las escuelas públicas porteñas, durante los años 2009 y 2010. Se revisaron las contrataciones y la ejecución de obras, incluidas algunas financiadas con fondos de la Nación. La Auditoría encontró debilidades de control interno: el área no tiene manuales de procedimientos ni un registro único y confiable de las obras realizadas, y no se conservan copias de los convenios firmados con la Nación. También detectó demoras en los pagos a los contratistas (en promedio 54 días) y poca coordinación entre las áreas que intervienen en las contrataciones. La conclusión es que los cambios organizativos realizados no alcanzaron los resultados esperados para mejorar la gestión.

Principales observaciones
  • El organismo no cuenta con manuales ni normas de procedimientos.
  • No posee un sistema de información integral centralizado ni un registro único y cierto del universo de obras ejecutadas durante 2009 y 2010.
  • No constan en la Dirección auditada actuaciones ni copias de los convenios celebrados con el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios de la Nación.
  • Existe falta de articulación entre la Dirección General de Infraestructura Escolar y la Dirección General de Administración de Recursos en los procesos licitatorios, lo que genera demoras y falta de control de las obras ejecutadas.
  • No consta el dictamen de la Procuración General de la Ciudad, que es obligatorio, en licitaciones cuyo monto supera los $150.000.
  • En el 100% de las carpetas de pago analizadas se verificó una demora promedio de 54 días desde que la contratista presenta el certificado de obra hasta su envío a Contaduría para el pago.
Conclusión

Los cambios estructurales y administrativos llevados a cabo en el organismo auditado no alcanzaron los resultados esperados para lograr mejoras en la gestión, y se verificó una inadecuada comunicación entre las áreas que intervienen en los procesos licitatorios. Además, se señala la necesidad de definir el Programa 53 en la Ley de Presupuesto como Programa Final y no Instrumental, con metas físicas que permitan medir y seguir su ejecución.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Unidad Ejecutora 573 Programa 53

Objetivo

Evaluar la adecuación de los recursos al cumplimiento de los objetivos instucionales en términos de eficacia y eficiencia.

Alcance

El alcance de los procedimientos a aplicar será determinado sobre la base de un relevamiento preliminar. Examinar la adecuación legal financiera y técnica de los procesos de contratación, y el ajuste a la realización de obras teniendo en cuenta los requ

Ficha

Proyecto
2.11.02
Tipo
Gestión
Año auditado
2011
Período
2010
Dirección
D.G. Educacion y Cultura
Supervisión
Rodriguez Maria Fernanda, Torre Maria Alejandra
Auditores
Dra. Sandra Bergenfeld, Dr. Alejandro Fern ndez, Dr. Juan Carlos Toso, Dr. Santiago De Estrada, Dra. Paula Oliveto Lago, Ing. Adriano Jaichenco, Lic. Josefa Arminda Prada
Fuente
ficha en agcba.gov.ar

En el Plan Anual 2011

Dirección Gral de Infraestructura, mantenimiento y equipamiento

Jurisdicción
55
Período
2010
Horas
2520

Ver el plan 2011 y su ejecución

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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