Control de Asociaciones Cooperadoras.

La Auditoría General de la Ciudad examinó cómo el Ministerio de Cultura, a través de su Dirección General Técnico Administrativa Legal, fiscaliza a las Asociaciones Cooperadoras durante el año 2009. Encontró que el registro de estas asociaciones no está actualizado y que faltan legajos de algunas entidades. También detectó que los legajos existentes no tienen actualizadas las memorias y balances anuales de las asociaciones. Además, no existe un circuito formalizado para las compras y servicios que los organismos públicos les encargan a sus asociaciones colaboradoras. En conjunto, la Auditoría concluyó que hay debilidades legales y de procedimiento en esa función de control.

• El Registro de Asociaciones Cooperadoras que lleva la Dirección General no está actualizado, por ejemplo no consta la Asociación de Amigos de la Escuela Municipal de Arte Dramático.
• No se cuenta con los legajos de las Asociaciones de Amigos del Museo Casa Carlos Gardel y del Museo de Esculturas Luis Perlotti.
• En 14 de 15 casos aplicables (93,33%) no constan las memorias anuales actualizadas al ejercicio 2009, según lo exige la Ordenanza N.º 35.514.
• En 14 de 15 casos aplicables (93,33%) no constan los balances de las entidades actualizados al ejercicio 2009.
• Los legajos relevados no guardan la debida foliatura y no existe un circuito normalizado para el pedido de adquisiciones que los entes gubernamentales efectúan a sus asociaciones colaboradoras.
• Faltan pedidos formalizados de las necesidades de los organismos a sus asociaciones y no hay comunicación directa entre la DGTAL y las asociaciones colaboradoras.

Se verificaron debilidades legales y de procedimiento durante el período auditado, con incumplimientos a la normativa vigente en lo referido al registro de las asociaciones cooperadoras y a la falta de actualización de los legajos, además de la falta de normalización del circuito de adquisiciones y de comunicación directa entre la DGTAL y las asociaciones.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.