Dirección General Centro Cultural San Martín.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires examinó la gestión del Centro Cultural San Martín durante el año 2007, en el marco del programa 'Nuevas Tendencias en el Centro Cultural San Martín'. Encontró que el Centro no cuenta con una planificación anual formal y que hay información contradictoria sobre las actividades realizadas, el público asistente y los cursos y talleres dictados. También observó que faltan registros y aprobaciones en varios trámites, como las cesiones de salas y los convenios de colaboración, y que no se guardan constancias sobre los derechos de las obras audiovisuales recibidas o copiadas ni sobre seguros para las obras expuestas. El trabajo de la Auditoría quedó limitado por las obras de remodelación del edificio y por la mudanza y digitalización del material del Núcleo Audiovisual. Por eso, el equipo auditor recomienda repetir la auditoría cuando terminen las obras y se abran los nuevos espacios.

• No existe constancia de una planificación general anual para el área ni de que la programación anual de actividades se haya formalizado antes del comienzo del año.
• Se detectaron inconsistencias entre las distintas fuentes de información sobre la programación, el público asistente, los cursos y talleres dictados y los alumnos inscriptos.
• En varias actuaciones faltan constancias de aprobación: en dos casos no consta el elevamiento al Ministerio de Cultura, en tres no figura la resolución que aprueba la cesión gratuita del espacio y en ninguna consta el número de asistentes a los eventos.
• No hay actas compromiso con los artistas que realizan exposiciones ni constancias de haber gestionado seguros para las obras artísticas y audiovisuales.
• En la totalidad de los convenios de colaboración no consta el estatuto de la empresa prestataria ni el DNI del firmante, y en cuatro casos la resolución aprobatoria es posterior al evento realizado.
• El Departamento de Cursos y Talleres no conservó las planillas de asistencia y no hay constancia de entrega de certificados, mientras que en la entrega y el copiado de obras audiovisuales no consta documentación que acredite los derechos intelectuales y autorales.

El análisis de la gestión se vio limitado por las obras de remodelación del edificio, que no son responsabilidad del organismo auditado, y, en el caso del Núcleo Audiovisual, por la mudanza y el proceso de digitalización, que impidieron contar con un inventario del patrimonio. Por ello, el equipo de auditoría sugiere realizar una nueva auditoría de gestión cuando se finalicen las obras y se abran los nuevos espacios del Centro Cultural.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.