Banco de la Ciudad de Buenos Aires. Auditoría de Gestión de Juicios. Parte Actora. Estudios Externos sin Contrato Vigente.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó cómo el Banco de la Ciudad maneja los juicios en los que actúa como parte demandante cuando las causas están a cargo de estudios jurídicos externos que ya no tienen contrato vigente con el Banco. El trabajo se realizó sobre la Gerencia de Recupero de Créditos y el informe se emitió en noviembre de 2008. La Auditoría encontró que el Banco sigue delegando causas en estos estudios sin actualizar sus obligaciones, que no tiene información cierta sobre qué causas están activas y que el control se apoya casi exclusivamente en los informes que presentan los propios estudios. También detectó que el 42% de las causas en condiciones de pasarse a castigo contable no lo hace, y que los sistemas informáticos usados para intercambiar información con los estudios presentan fallas de integración y mantenimiento. Por eso concluye que conviene reformular los términos de la relación contractual con los estudios y redefinir los parámetros de control que ejerce el Banco.

• El Banco mantiene la continuidad de la relación con estudios jurídicos externos sin contrato vigente sin actualizar sus obligaciones, recurriendo a la prerrogativa modificatoria de la administración.
• El Banco no tiene información cierta sobre las causas activas, y las falencias de integridad de la información afectan directamente las posibilidades de control.
• El control se basa en los informes trimestrales de los estudios como única fuente, sin indicadores preestablecidos ni control cruzado de información que la vuelva confiable.
• No se cumple con la meta asignada, la información no es precisa y el 42% de las causas en condiciones de ser pasadas a castigo contable no lo son.
• El control a través de las carpetas internas de los estudios es deficiente.
• Los sistemas de información presentan falta de integración entre aplicaciones, numerosas interfases procesadas por las áreas usuarias, falta de mantenimiento del sistema RO-SCB, la función de seguridad a cargo del área usuaria, logs incompletos, limitaciones de los archivos Dbf y deficiencias en el sistema de intercambio de información con los estudios.

La continuidad indefinida de la gestión judicial por parte de estudios jurídicos externos sin contratos vigentes trae dificultades para la buena gestión de las causas e impide un adecuado control de los mandatarios y de las tareas que desarrollan. Por ello, se concluye la conveniencia de reformular los términos de la relación contractual con los mandatarios y redefinir los parámetros de control que el BCBA ejerce sobre los mismos.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.