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Proyecto 5.04.21 · D.G. Asuntos Institucionales y Partidos Políticos · 2004

Qué encontró la Auditoría

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires verificó si la Dirección de Imprenta, que depende de la Subsecretaría de Comunicación Social, cumplió las recomendaciones de una auditoría anterior correspondiente al año 2003, en el marco del programa presupuestario de Imprenta. Encontró que la elaboración de manuales y normas de procedimientos sigue en etapa de elaboración y que las áreas de la Dirección funcionan sin una estructura organizativa aprobada. También detectó imputaciones incorrectas en la ejecución presupuestaria, con pagos aprobados por la Subsecretaría de Logística y Emergencia que afectaron el presupuesto del área sin una contraprestación de servicios acorde a sus necesidades. Hubo algunos avances, como un progreso en el régimen de caja chica y el hecho de no haber contratado con fondos de la cuenta de acopio, aunque el área todavía no se expidió sobre la recomendación de deslindar responsabilidades de funcionarios por contrataciones observadas.

Principales observaciones
  • Las condiciones de trabajo siguen siendo muy similares a las existentes al momento de la auditoría anterior.
  • Se detectaron imputaciones incorrectas en la ejecución presupuestaria del programa de la Dirección de Imprenta, ya que la Subsecretaría de Logística y Emergencia aprobó pagos que afectaron ese presupuesto sin contraprestación de servicios acorde a las necesidades del organismo.
  • La elaboración de manuales y normas de procedimientos que fijen rutinas administrativas y controles internos se encuentra todavía en etapa de elaboración por la gestión actual.
  • Las áreas de la Dirección de Imprenta carecen de una estructura orgánico-funcional aprobada y se organizan de hecho, sin el debido sustento normativo.
  • No se efectuaron contrataciones con fondos de la cuenta de acopio, porque la compra de papel se realizó por licitación imputada al programa presupuestario de la Dirección de Imprenta.
  • El área no se ha expedido sobre la recomendación de iniciar acciones sumariales para deslindar responsabilidades de los funcionarios que intervinieron en las contrataciones observadas.
Conclusión

La Auditoría concluye que las acciones desplegadas para cumplir las recomendaciones sobre manuales y normas de procedimientos se encuentran en etapa de elaboración por la gestión actual, y que las áreas de la Dirección de Imprenta carecen de una estructura orgánico-funcional aprobada, con responsabilidades definidas de hecho y sin el debido sustento normativo.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.

Objeto

Seguimiento de la recomendaciones del informe 5.03.00.01.02

Objetivo

Efectuar el seguimiento de las recomendaciones efectuadas.

Alcance

Verificar la puesta en marcha de las recomendaciones efectuadas en el organismo en materia de compras y contrataciones y procedimientos de control interno.

Ficha

Proyecto
5.04.21
Tipo
Seguimiento
Año auditado
2004
Período
2003
Dirección
D.G. Asuntos Institucionales y Partidos Políticos
Supervisión
Tufaro Juan Jose
Auditores
Lic. Matias Barroetave¤a, Dr. Antonio Rubén Campos, Dr. Nicolás Corradini, Dra. Alicia Margarita Boero, Lic. José‚ Luis Giusti, Lic. Josefa Arminda Prada
Fuente
ficha en agcba.gov.ar

En el Plan Anual 2004

Servicios de impresión

Jurisdicción
20 Jefatura de Gobierno
Período
2003
Horas
1000

Ver el plan 2004 y su ejecución

Fuente: Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires (agcba.gov.ar) · los informes completos se descargan del sitio de la Auditoría

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