Dir. Gral. de Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas. Departamento Central de Defunciones

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires verificó si el Departamento Central de Defunciones del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas cumplió las recomendaciones de una auditoría anterior, correspondientes a la planificación de 2001. Concluyó que las acciones tomadas garantizan aceptablemente la confiabilidad y regularidad de los registros y operaciones, y que se cumplen las disposiciones legales vigentes. Entre los avances, se destacó la firma de un convenio con la ANSES y mejoras en procedimientos y equipamiento informático. Sin embargo, todavía persisten pendientes como el registro de firmas médicas digitalizadas, el registro de certificados rechazados y las condiciones de trabajo y mantenimiento del lugar.

• El registro de firmas médicas se mantiene sin cambios y los trámites se controlan con fichas manuales históricas, ya que solo un mínimo porcentaje está cargado en el sistema.
• El registro de certificados rechazados aún no se ha implementado.
• Debe completarse el desarrollo del sistema informático que permita visualizar las firmas escaneadas de los médicos registrados.
• Se observaron actas labradas que no fueron firmadas de inmediato por el oficial público, por lo que debe extremarse ese control.
• No se implementó la recomendación de llevar un libro diario foliado y ordenado donde se detallen las tareas realizadas.
• Las condiciones de trabajo siguen siendo muy similares a las de la auditoría anterior y la Central de Defunciones evidencia un mantenimiento deficiente.

Las acciones desplegadas garantizan aceptablemente la confiabilidad y regularidad de los registros y operaciones, y se asegura el pleno cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. Como aspecto negativo, persisten pendientes el registro de firmas médicas sin cambios y la falta de implementación del registro de certificados rechazados.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.