Compras y Contrataciones. Legislatura de la Ciudad de Buenos Aires

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires revisó las compras y contrataciones de la Dirección General de Administración de la Legislatura de la Ciudad durante el año 2002, incluyendo cajas chicas y pagos. Se examinó más de 1,2 millones de pesos, cerca del 82% del gasto adjudicado del período. La Auditoría encontró que no se planificaban las compras del año, que los precios estimados no servían como referencia real y que faltaban constancias importantes en los expedientes, como la recepción de los bienes o las garantías de los proveedores. También detectó pagos con cheque en las cajas chicas cuando debían hacerse en efectivo, y un uso del fondo de emergencia muy por encima del tope permitido. El informe deja recomendaciones para corregir estos problemas y aclara que las observaciones deben evaluarse en el contexto de la crisis económica de fines de 2001.

• No existió, en el período auditado, una planificación anual de las compras y contrataciones a realizar.
• No se contaba con un precio de referencia objetivo y actualizado, y en numerosos casos el costo estimado resultó muy superior al efectivamente adjudicado.
• En los expedientes faltaban constancias requeridas, como el empadronamiento del proveedor adjudicado, la integración de la garantía de adjudicación y la recepción de los bienes o la conformidad con el servicio contratado.
• Las imputaciones presupuestarias se registraban en momentos incorrectos: se efectuaban en forma simultánea etapas del gasto que son sucesivas, y el gasto pagado no se imputaba en la fecha en que se materializaba el pago.
• Se detectaron deficiencias o constancias erróneas en las actas de apertura, cuadros comparativos que no plasman toda la información de las ofertas, y órdenes de provisión sin fecha de emisión.
• En las cajas chicas hubo reiteración de compras de ciertos rubros, pagos con cheque cuando el procedimiento exige efectivo y falta de rotación de proveedores; además, se autorizó el uso del Fondo Especial de Emergencia por $35.000 cuando el tope vigente era de $3.000.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe final de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.