BECAS NIVEL SUPERIOR.

La Auditoría de la Ciudad revisó cómo se otorgaron y pagaron en 2024 las becas de nivel superior para carreras estratégicas no universitarias que administra la Dirección General de Educación a través de la Agencia de Aprendizaje a lo Largo de la Vida. Encontró que las becas se pagaron todas juntas y no en cuotas mensuales como manda la ley, por lo que los estudiantes perdieron parte de su valor por la inflación. También detectó que faltan reglas claras para hacer seguimiento de la trayectoria educativa de los becados, que los papeles que acreditan los requisitos (como el examen de ingreso o la aprobación de materias) no se guardaron de forma completa, y que la información está dispersa en varias plataformas sin centralizarse. Además, el programa no fija metas de cuántas becas pretende otorgar, lo que impide saber si se cumplen. La Auditoría concluye que hubo incumplimientos de la normativa y debilidades en los controles.

• En el año auditado la totalidad de las cuotas de las becas de nivel superior se pagó a los beneficiarios de manera acumulativa y no en cuotas mensuales y consecutivas como establece la Ley N° 1.843 (y su modificatoria Ley N° 6.615), y la carga manual de la información con intervención de diferentes áreas generó demoras que, en un contexto inflacionario, provocaron la pérdida del valor de la beca.
• La reglamentación vigente (Resolución N° 3.713/MEDGC/2023 y Resolución Conjunta N° 7/SSAALV/2023) no establece mecanismos formales para el seguimiento de las trayectorias educativas de los beneficiarios ni pautas para evaluar el funcionamiento del régimen de becas, en incumplimiento del artículo 5 de la Ley N° 1.843.
• Se detectaron debilidades en el control interno respecto de la guarda de la documentación: en la totalidad de los expedientes de la muestra faltaba la constancia de aprobación del examen de acceso, en 16 (72,7%) de los expedientes de alumnos regulares y en 5 (71,4%) de los de renovación faltaba la certificación del instituto sobre la aprobación del 80% de las materias del año anterior, y en 1 (6,2%) de los ingresantes no constaba que hubiera ingresado a la carrera entre los 17 y los 24 años.
• Cada beneficiario requiere más de un expediente para tramitar un mismo asunto y su información está cargada de manera dispersa en las plataformas TAD, SADE y PSOCS sin centralización, lo que se aparta de los principios de celeridad, economía, sencillez y eficacia e impide un acceso íntegro a los datos de los beneficiarios.
• La Actividad 10.000 'Becas de Nivel Superior' no cuenta con metas físicas por estar encuadrada en una categoría programática de 'Actividad Común' sin productos, lo que impide conocer cuál es la proyección de becas a otorgar y el grado de cumplimiento de dicha proyección.

La Auditoría verificó que las cuotas fueron abonadas de manera acumulativa y no mensual y consecutiva, en incumplimiento de la normativa, lo que generó la pérdida del valor de las becas por la inflación, y que las debilidades del control interno y la falta de centralización de la información impidieron acceder a información íntegra y verificar el cumplimiento normativo. Además, señaló que el seguimiento de las trayectorias educativas y laborales no está reglamentado ni previsto como práctica, y que la falta de metas físicas impide conocer la proyección de becas a otorgar y su grado de cumplimiento.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.