MEJORES PROMEDIOS.

La Auditoría General de la Ciudad evaluó en 2019 el programa 'Mejores Promedios', que depende de la Subsecretaría Coordinación Pedagógica y Equidad Educativa y que premia a los estudiantes con mejores promedios con becas y premios como bicicletas, notebooks y un viaje familiar. La auditoría concluyó que los objetivos del programa se cumplieron, pero encontró deficiencias en el control interno. No se pudo verificar la entrega de los premios porque las constancias de recepción no fueron presentadas, y tampoco se pudieron revisar los informes trimestrales de gestión. Además, faltaba documentación en varios expedientes y un becario de la muestra no cumplía con los requisitos. La Auditoría recomienda mejorar la coordinación entre las áreas y digitalizar la información para acceder oportunamente a los respaldos.

• No existe una estructura formal aprobada por debajo del nivel de Gerencia Operativa en la Subsecretaría Coordinación Pedagógica y Equidad Educativa durante 2019.
• No hay un manual de procedimientos que colabore con la coordinación, dirección, evaluación y control administrativo entre las áreas del programa.
• No se pudo constatar la entrega de los premios (bicicletas, notebooks y viaje familiar) porque las constancias de recepción no fueron puestas a disposición.
• No se pudieron analizar los informes trimestrales de gestión por no haber sido presentados.
• En 3 de los 4 expedientes analizados no consta el remito de la empresa proveedora.
• En 1 de los 11 casos de la muestra de becarios no se cumple con los requisitos respecto de la constancia de aprobación de materias.

Si bien los objetivos del programa se han cumplido, se evidenciaron deficiencias en el control interno. Se recomienda optimizar la coordinación entre las áreas intervinientes, crear un registro de información digitalizado y cumplir con la normativa sobre los informes trimestrales de gestión.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.