Secretaría de Prensa y Difusión.

La Auditoría General de la Ciudad examinó los aspectos legales y financieros de las compras y contrataciones de la Secretaría de Prensa y Difusión (Programa 5, Actividades Centrales) durante el año 2007, con un presupuesto de más de 66 millones de pesos. Encontró que casi todo se adquirió por contratación directa, una modalidad de excepción que se usó como regla, y que no hubo planificación de compras ni un listado detallado de contrataciones. También detectó que no se guardó correctamente la documentación: faltan 134 órdenes de publicidad, muchas no están foliadas ni firmadas, y no hay constancias de que la publicidad contratada se haya publicado efectivamente antes de pagarla. Además, los fondos con cargo a rendir cuenta y las cajas chicas especiales no se rindieron conforme a la normativa, y la Imprenta de la Ciudad presenta problemas de seguridad e higiene que ponen en riesgo a los trabajadores y a los archivos. La Auditoría concluye que hubo falencias de eficiencia, eficacia y economía en la gestión y recomienda, entre otras cosas, nuevas auditorías sobre la Imprenta y sobre los fondos de los medios vecinales.

• No hubo planificación de compras para 2007 ni un listado detallado de compras y contrataciones.
• La contratación directa, una modalidad de excepción, se utilizó como regla para la mayoría de los bienes y servicios, incluida la publicidad.
• No se guardó ni conservó la documentación conforme al Decreto 2007/03: faltan 134 órdenes de publicidad, los biblioratos no están foliados y en la mitad de los casos no respetan un orden cronológico.
• No existen constancias de que la publicidad contratada se haya publicado efectivamente en el medio, día, hora y formato pactados antes de abonar el servicio.
• Los fondos con cargo a rendir cuenta documentada y las cajas chicas especiales se usaron con destinos y procedimientos que no se ajustan a la normativa, con documentación faltante, comprobantes con fechas anteriores a la creación de la caja y rendiciones fuera de tiempo.
• La Imprenta de la Ciudad presenta problemas estructurales y de seguridad (humedad, cables eléctricos expuestos, acopio de material inflamable) que incumplen las normas de higiene y seguridad en el trabajo y ponen en riesgo a los agentes y a la documentación archivada.

La Auditoría concluye que hubo falencias de eficiencia, eficacia y economía en la gestión de compras y contrataciones de 2007: la publicidad se contrató al amparo de una normativa de excepción, no se guardó la documentación respaldatoria y los fondos con cargo a rendir cuenta y las cajas chicas especiales no se rindieron conforme a la normativa vigente. Recomienda además efectuar una auditoría de gestión sobre la Imprenta de la Ciudad y otra específica sobre los fondos otorgados a los Medios Vecinales.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.