Dirección Genral de Festivales y Eventos Centrales.

La Auditoría General de la Ciudad examinó la gestión legal y financiera de la Dirección General de Festivales y Eventos Centrales durante el año 2006, en los programas Carnavales Porteños, Estudio Abierto y Festivales de la Ciudad. Encontró fallas de control: no existen registros formales de las contrataciones ni de los convenios con empresas, y muchas contrataciones no cumplieron los procedimientos vigentes en materia de contrataciones públicas. También detectó carpetas con documentación incompleta, convenios con datos faltantes y sin constancias confiables sobre la labor de los voluntarios. La Auditoría concluye que organizar festivales es valioso para la Ciudad, pero que se necesita una mejor previsión presupuestaria y el cumplimiento de las normas de contratación para que la gestión sea eficiente y transparente.

• La Dirección no cuenta con registros formales que permitan comprobar la totalidad de las contrataciones ni de los convenios de colaboración celebrados durante el período auditado.
• En el 100% de las 87 carpetas de contrataciones analizadas faltaban datos o documentación, como el procedimiento de selección, la situación ante Ingresos Brutos, antecedentes disciplinarios y la declaración jurada de juicios pendientes.
• En el 88% de los casos la firma del contrato fue posterior al inicio del período contractual, y en el 43,57% de los gastos gestionados por Decreto 1370/01 no surgió el cumplimiento de las normas de contrataciones públicas.
• En las cajas chicas especiales (rendiciones de BAFICI y Estudio Abierto) no se adjuntó el presupuesto del proveedor adjudicado, las justificaciones carecían de fecha de emisión y en algunos casos el proveedor elegido no resultó el más conveniente.
• No existe documentación fidedigna sobre la labor de los 693 voluntarios ni sobre quién los representó, y las rendiciones de un fondo con cargo de rendir cuenta por $288.000 y $495.000 no permiten identificar el cumplimiento de los procedimientos de contratación.
• En los convenios de colaboración faltan datos esenciales (nombre de la empresa, DNI del firmante, inscripción en Ingresos Brutos o AFIP), no se suscribieron convenios con el 53% de las empresas que publicitaron los eventos y en el 76% de los casos la resolución que los aprueba es posterior al festival.

Se detectaron debilidades de control interno en el cumplimiento de los procedimientos vigentes en materia de contrataciones públicas y la inexistencia de registros formales que evidencien los contratos y convenios de colaboración celebrados. La Auditoría sostiene que la Ciudad debe prever con precisión el presupuesto para que los festivales se realicen aplicando las normas vigentes, logrando así una gestión eficiente, eficaz, económica y transparente.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.