Dir. Gral. de Gestión Electoral.

La Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires evaluó la gestión de la Dirección General de Gestión Electoral durante el año 2005, para ver si cumplía sus objetivos institucionales y operativos con eficiencia y eficacia. Concluyó que el cumplimiento no alcanza el grado mínimo, debido a debilidades como registraciones poco confiables, falta de un inventario de bienes actualizado, ausencia de manuales de procedimientos y de mecanismos de control interno. También detectó problemas con el proyecto de Voto Electrónico: no hubo una transferencia formal de la información y el equipamiento guardado en el Correo Central está deteriorado y sin inventario. Por eso recomendó promover acciones en sede administrativa para determinar responsabilidades.

• La información sobre las compras efectuadas por aplicación del Decreto Nº 1370 no es confiable, porque la documentación puesta a disposición de los auditores eran fotocopias de hojas sueltas, sin foliatura o con foliatura desordenada, agrupadas en folios sin caratular o con etiquetas que no respondían al objeto de la compra.
• La Caja Chica Especial creada por la Resolución Nº 2254-SHYF-05 no pudo ser relevada porque se encuentra en el Ministerio de Hacienda.
• No se pudieron realizar pruebas sobre el funcionamiento de los sistemas informáticos y la red de comunicaciones, por falta de documentación de procedimientos y de personal responsable del mantenimiento de los sistemas.
• Existen debilidades como la ausencia de registraciones confiables de la documentación generada por la organización y la falta de presentación de un inventario de bienes actualizado al cierre de los ejercicios 2004 y 2005.
• No existen manuales ni instructivos formales que definan las normas y procedimientos para el cumplimiento de las actividades específicas del organismo, ni mecanismos de control interno.
• En el marco del Proyecto BID de Incorporación de nuevas tecnologías (Voto Electrónico), no se produjo una transferencia formal e integral de la información, por lo que el organismo no pudo continuar con la explotación del proyecto, y el hardware depositado en el Correo Central se encuentra ostensiblemente deteriorado y sin inventario que lo detalle.

La Auditoría concluyó que no alcanza en grado mínimo el cumplimiento de los objetivos institucionales y operativos con eficiencia, eficacia y economía de la gestión, y recomendó promover acciones en sede administrativa con el alcance previsto en el art. 136 inc. k) de la ley 70.

Resumen hecho con IA por Ciudad Abierta a partir del informe ejecutivo de la Auditoría. Ante cualquier duda, manda el PDF.